会伙伴

隐私政策

我们致力于保护您的个人信息安全

发布日期:2026年7月21日  |  生效日期:2026年7月21日

上海泓昌信息技术有限公司(注册地址:上海市杨浦区国通路127号1301-24室,以下简称“会伙伴”或“我们”)重视保护您的个人信息和隐私。本政策适用于您通过会伙伴网站 https://huihuoban.com 使用会务场地查询、询价、订单协同、账户管理、身份认证及相关服务的情形。

特别提示:会伙伴是会务场地信息展示、沟通协调和撮合服务平台。酒店、场地及相关服务由相应经营主体独立提供;当您向选定酒店提交询价或进入订单协同流程时,相关酒店将依其自身规则处理其收集的信息。

一、我们如何收集和使用个人信息

我们遵循合法、正当、必要和诚信原则,仅为实现下列目的处理您的个人信息。

1. 账号注册、登录与安全保障
为创建和管理账号、核验登录身份、保障账号及系统安全,我们会处理您的手机号、账号资料、登录凭证及必要的登录安全记录。您可在账户页面补充或修改个人资料、工作或组织信息。拒绝提供注册所必需的信息,可能无法完成账号注册或登录;不影响您在未登录状态下浏览一般公开信息。

2. 场地查询、收藏、需求提交、询价与订单协同
为提供场地匹配、询价传递、报价比较、订单跟进和争议协助服务,我们会处理您提交或在使用过程中形成的活动需求、场地及配套要求、活动时间、预算、人数、会议及住宿餐饮需求、收藏和询价记录、报价和订单进度等信息。

您主动选择酒店并提交询价需求后,我们会将实现询价和后续订单协同所必需的需求信息提供给您选定的酒店。酒店通常可见活动需求、预算、日期、人数、会议面积、桌数、住宿房间数等必要信息;您的手机号、微信号等联系方式不会默认向酒店直接展示。姓名、公司名称等信息仅在平台规则允许、业务确有必要且符合最小必要原则时向相关酒店展示或由平台协助沟通。

3. 身份认证
您可自愿申请个人认证或企业认证。为核验身份、提升交易可信度、防范冒用和保障账号安全,我们可能处理您的真实姓名、身份证号码、身份证件照片、企业主体或授权证明等材料。其中身份证号码、身份证件照片等属于敏感个人信息。我们会在认证页面以单独提示、单独同意等方式取得必要授权;未完成认证不影响您使用不以认证为前提的基础服务。

4. 订单资料、投诉处理与争议举证
为进行订单管理、履约协调、投诉处理、风险控制及争议举证,我们可能处理客户与酒店提交的报价、合同、消费流水、沟通说明、评价、投诉及其他与订单有关的材料。我们会要求提交方遵守最小必要原则,尽量遮盖与处理目的无关的完整手机号、身份证号码等信息,并仅允许具有相应业务、风控、法务或管理权限的人员在必要范围内查阅。

5. 您主动发布的内容
您发布评价、案例、图片、评论或其他内容时,我们会处理相关内容及必要的发布记录,用于内容展示、服务运营、投诉处理和平台安全。请勿在公开内容中披露他人个人信息、商业秘密或其他无权披露的信息。

6. 网站运行与安全
为维护网站稳定运行、识别异常登录和防范安全风险,我们可能处理必要的网络、设备或访问安全信息,例如登录时间、登录 IP 地址及与账号安全直接相关的记录。该等信息不用于与本服务无关的目的。

二、我们如何委托处理、共享、转移和公开披露信息

为保障网站运行、数据存储和安全维护,我们可能委托具备相应能力的服务机构处理必要信息。受托方仅能按照我们的指示、在约定目的和范围内处理信息,并应承担保密和安全保护义务。

除以下情形外,我们不会向独立第三方出售您的个人信息:经您主动选择或授权,为向您选定的酒店传递询价、报价、订单协调所必需;为履行法定义务、回应有权机关依法提出的要求;为保护您、会伙伴、酒店或公众的人身、财产和其他重大合法权益所必需;或经您另行同意、法律法规允许的其他情形。

我们不会向与您的询价或订单无关的酒店任意提供您的需求或联系方式。后续接入短信、微信登录、在线沟通、虚拟号码、录音、统计分析或其他会处理个人信息的第三方服务前,我们将根据实际情况更新本政策或公布相关清单,并完成必要的告知和同意程序。

如发生合并、分立、解散、被宣告破产等可能导致个人信息处理者变更的情形,我们会依法告知承接方的名称和联系方式,并要求其继续履行本政策。除法律法规另有规定或取得您的单独同意外,我们不会公开披露您的个人信息。

三、信息存储、跨境传输和安全保护

我们在中国大陆境内存储和处理个人信息,当前不存在个人信息向境外传输或在境外存储的情形。我们仅在实现服务目的所需的最短期间内保存信息;法律法规另有要求,或为处理未完成订单、投诉、争议、保障平台合法权益确有必要的,将在相应必要期限内保存。

您注销账号后,我们将停止提供账号服务,并在 15 个工作日内删除或匿名化非必要个人信息;订单、合同、消费流水、投诉和争议证据等依法或为处理争议所必需的资料,将在必要期限届满后删除或匿名化。网络安全日志将依照适用法律法规保存。

我们采取访问控制、权限管理、传输安全、数据安全管理和必要的审计等合理措施保护信息安全。互联网环境并非绝对安全,请妥善保管账号、密码和验证信息;如发现账号或信息可能被他人使用,请及时联系我们。

四、您如何行使个人信息权利

在符合法律法规规定的前提下,您有权查阅、复制、更正、补充、删除个人信息,撤回授权同意、注销账号以及获取本政策的说明。您可通过账户管理页面处理可自行操作的事项;无法自行完成的,可通过本政策载明的联系方式提出请求。

注销入口设置在“账户管理 - 账户安全”。提交注销前,系统会向您提示注销影响;您完成必要的身份核验和二次确认后,平台将限制账号登录和继续使用服务,并按本政策处理相关信息。为保护账户安全,我们可能在合理范围内核验请求人身份,但不会要求与请求无关的材料。

五、未成年人保护

会伙伴不面向未满十四周岁的未成年人提供注册服务。若您是未成年人,请在监护人指导下使用服务;如我们发现未依法取得必要同意而处理未成年人信息,将依法采取相应措施。

六、本政策的修订

我们可能因服务调整、法律法规变化或安全需要修订本政策。涉及处理目的、处理方式、处理信息种类、共享对象或您行使权利方式等重大变化时,我们将通过网站公告、页面提示或其他合理方式向您告知;依法需要取得同意的,将重新取得您的同意。

七、如何联系我们

运营者:上海泓昌信息技术有限公司
客服电话:021-52661585
联系邮箱:service@huihuoban.com
联系地址:上海市杨浦区国通路127号1301-24室